Die KI-Transformationsplattform, die aus Ihren Zielen Arbeit für Menschen und KI-Agenten macht.
Ein Maßnahmenplan, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen. Alle Abteilungen ziehen in dieselbe Richtung, auf messbare Ergebnisse hin, und der Plan passt sich an, wenn sich der Markt bewegt. Ihr Team steuert ihn selbst, ohne Berater und ohne monatelanges Programm.
Der erste Maßnahmenplan in wenigen Minuten.
Beispielunternehmen
Arvena SE
Ein börsennotiertes Unternehmen, umbenannt. Aufgebaut aus seinen öffentlichen Berichten. Kein Kunde.
Die Plattform
Ihre Richtung, aufgeschrieben und strukturiert.
Alles, was das Unternehmen darüber gesagt hat, wohin es will, zusammengeführt in einem strukturierten Dokument.
Strategy Summary
Comprehensive strategy overview
Executive summary
Arvena enters the 2026–2027 strategy period from a position of profitable growth, accelerating cloud adoption and a defined transition from system of record to system of intelligence. FY2025 revenue reached €189 million, up 11%, with EBIT of €68 million and a 36% margin. H1 2026 revenue reached €103.2 million, up 12%, Cloud & Subscriptions revenue €55.7 million, up 26%, EBIT margin 35% and Cloud ARR €113.8 million, up 25% year over year. These metrics support continued investment in product development, AI and international growth while preserving margin discipline. The enterprise strategy combines five mutually reinforcing priorities: compound recurring-revenue growth, full-range Workforce Management coverage, governed AI product expansion, cloud-native platform foundations and disciplined international development. The 2026 guidance is approximately €215 million of revenue and an EBIT margin above 34%; the 2027 objectives are approximately €245 million of revenue, 14% revenue CAGR, 16% software-revenue CAGR, approximately 75% recurring revenue and EBIT margin above 33%. The 2030 ambition is approximately €400 million of revenue, approximately 80% recurring revenue and EBIT margin above 35%. Arvena will extend its domain position by embedding conversational execution, automated configuration, decision support, forecasting, anomaly detection and workforce intelligence into Arvena Enterprise, Arvena Cloud and Arvena Go. AI remains additive to subscription-based system-of-record, compliance and workflow functionality. The product boundary is governed execution: high accuracy, auditability, human control and compliance remain mandatory because Workforce Management is a risk-critical process shaped by complex and changing rules. Arvena Go provides the principal small-business growth platform, with 2027 objectives of approximately 27,000 customers, €15 million ARR and profitability. Its lower Q1 2026 retention metrics require separate performance visibility. International growth will focus on existing European markets, supported by deployment across most European countries and 11 software languages; non-DACH revenue was €11.6 million, or 6% of FY2025 revenue. Sustainability is integrated into customer trust, employee experience, integrity, information security and environmental protection. Arvena targets customer retention, employee engagement, diversity, ISO/IEC 27001:2022 recertification and a 90% reduction in Scope 1–3 greenhouse-gas emissions by 2045. The strategy therefore joins financial expansion with governed technology, customer outcomes, workforce capability, compliance and long-term environmental responsibility.
Growth Strategy
Arvena will pursue growth through recurring Cloud & Subscriptions revenue, an expanding global subscriber base, full-range Workforce Management coverage, product enhancement and operational discipline. FY2025 revenue was €189 million, up 11%, while H1 2026 revenue reached €103.2 million, up 12%, and Cloud & Subscriptions revenue reached €55.7 million, up 26% year over year. Cloud ARR reached €113.8 million, up 25% year over year, while recurring revenue reached €74.8 million, or 72% of revenue. These figures establish cloud conversion and subscription expansion as the principal growth engine. The 2026 guidance is approximately €215 million of total revenue and an EBIT margin above 34%. The 2027 framework targets approximately €245 million of revenue, 14% total-revenue CAGR, 16% software-revenue CAGR, recurring revenue of approximately 75% and EBIT margin above 33%. The 2030 ambition is approximately €400 million of revenue, approximately 80% recurring revenue and EBIT margin above 35%. The presentation uses both 2025–2027 and 2026–2027 references for the 14% CAGR; the strategy retains the stated target without assigning a different calculation basis. Growth will be supported by continued development of AI and Analytics, R&D investment of approximately 16% of revenue, increased revenue in existing European markets and the full-range proposition across enterprise, mid-market, SMB and small-business customers. Margin expansion remains a condition of growth rather than a separate objective: recurring-revenue expansion, cloud delivery and operational excellence must reinforce the 2027 EBIT target.
- FY2025 revenue was €189 million, up 11%; Q1 2026 revenue was €51.442 million, up 11%.
- 2026 guidance is approximately €215 million revenue with EBIT margin above 34%.
- 2027 targets include 14% total-revenue CAGR, 16% software-revenue CAGR, approximately 75% recurring revenue and EBIT margin above 33%.
- Cloud & Subscriptions ARR reached €109.8 million in Q1 2026, up 27% year over year.
Was die Strategie offenlässt.
Jede Lücke kommt mit der Frage, die sie schließt. So hat das nächste Gespräch schon seine Tagesordnung.
Identified Gaps
Vulnerabilities and improvement areas
Gaps and discrepancies
- [High | KPI / Measurement Gap] The 14% total-revenue CAGR is referenced for both 2025–2027 and 2026–2027 without a defined calculation period, creating a material ambiguity in the 2027 growth commitment.
- [High | Financial Planning Gap] The strategy sets revenue, recurring-revenue and EBIT targets but does not quantify the revenue contribution, investment requirements or capacity assumptions for AI, international expansion and full-range coverage, limiting achievability assessment.
- [Medium | Accountability Gap] No accountable owners, milestone dates or leading indicators are assigned to the principal growth initiatives.
Questions to address
- Which period and revenue base define the 14% CAGR target?
- What revenue contribution and investment assumptions underpin AI, international growth and full-range expansion?
- Who owns each growth initiative and which interim KPIs will measure delivery?
Strategie, übersetzt in Arbeit, mit Verantwortlichen und Schätzungen.
Jede Maßnahme führt auf eine Zeile der Strategie zurück. In diesem Durchlauf: zwölf Maßnahmen, je 36 bis 89 Tage.
Actions
Action plan with prioritized tasks and initiatives
Am Ende jeder Aufgabe steht ein Name. Der eines Menschen oder eines Agenten.
Wo ein Mensch die Arbeit macht, bekommt er eine Anweisung, mit der er direkt loslegen kann. Aufgaben lassen sich als CSV exportieren, für Jira oder jedes andere Projekttool.
ACTION #11567
Execute European International Growth Program
OPEN HIGH 69d est
Focus international expansion on existing European markets outside DACH by selecting priority countries and segments, quantifying revenue and pipeline contribution, and aligning localization, multilingual product support, implementation, customer success, partnerships, sales capacity and country-specific labor, privacy and compliance readiness, while addressing that non-DACH revenue reached only 8% in H1 2026 and remains under-diversified.
Objective
International Market Strategy
Timeline
Oct 12, 2026 → Feb 5, 2027
Tasks 13
TASK · Inventory European markets
Responsible owner
International Strategy Lead
Key performance indicator
100% of existing non-DACH European markets have documented revenue, customer, pipeline, language and capacity baselines or explicitly logged data gaps
Timeline
Oct 12, 2026 - Oct 15, 2026
Action items
- Extract country-level revenue, customer, bookings, pipeline and win-rate data from CRM and finance systems
- Map current product-language, implementation, support, customer-success and partner coverage by country
- Document data gaps, assumptions and baseline definitions
- Publish the validated non-DACH market inventory
Von heute bis zum Abschluss, auf einen Blick.
Jede Maßnahme und jede Aufgabe auf einer Zeitachse, von der ersten Woche bis zum Ziel.
Timeline
Execute European International Growth Program
People AI agent
Der Agent arbeitet nach Anweisungen, die aus Ihrer Strategie erstellt werden.
Guardrails sind eingebaut: was der Agent darf, auf welche Systeme er zugreifen darf und wo ein Mensch freigeben muss. Der Agent läuft auf Ihren Systemen, mit dem Modell Ihrer Wahl.
✦ AGENT ARTIFACTS
Inventory European markets
System prompts, skills and task instructions for this task.
Task instruction Served to the agent through the MCP server
inventory_european_markets
Overview
Establish the validated baseline for every existing non-DACH European market, covering commercial performance, customers, pipeline, product languages, delivery, support, customer success and partners.
When to Use / When Not To
Use as the first analytical task. Do not use to approve countries, set targets or infer facts where source data is absent.
Prerequisites & Access Required
Obtain read access to CRM, finance, customer, product-language, implementation, support, customer-success and partner systems; confirm country and period definitions.
High-Level Workflow
Extract, normalize, reconcile, map coverage, document gaps and publish the inventory.
Input Contract
Input is the initiative brief and authorized source-system extracts; no predecessor task is required.
Step-by-Step Procedure
1. Define the non-DACH country universe, reporting period, currency, revenue and bookings definitions, customer-status rules, pipeline qualification standard and source priority.
2. Extract country-level revenue, bookings, customers, qualified pipeline, opportunities, win rate, sales cycle and close-date data from finance and CRM systems.
3. Reconcile country totals to reported corporate figures and preserve source discrepancies with explanations.
4. Map current software-language, product, implementation, integration, support, customer-success and partner coverage by country.
5. Record source dates, field definitions, missing values, data-quality issues, assumptions and known exclusions for every country.
6. Validate the inventory with finance, CRM and operating-data owners and capture corrections or explicit exceptions.
7. Publish the country-by-country inventory and a data-gap register for segmentation and modeling.
Output Contract
Produce the validated non-DACH market inventory and data-gap register. Task 11636 consumes the inventory for segment analysis; task 11637 consumes its commercial baseline.
Quality Checklist
Every existing market appears; commercial figures reconcile or discrepancies are explained; coverage maps are complete; data gaps and assumptions are explicit; validation owners and dates are recorded.
Error Handling & Edge Cases
Do not merge countries because of regional account structures without a documented allocation rule. Preserve multiple reported values when reconciliation is pending. Mark zero, missing and not-applicable distinctly. Escalate inaccessible systems or unowned definitions.
Escalation & Human-in-the-Loop Rules
Finance, CRM and operating owners validate definitions and corrections. The agent may analyze authorized data but must not certify financial truth independently.
Guardrails (Hard Constraints)
Use existing non-DACH markets only. Do not fabricate values or fill gaps with estimates unless explicitly labeled and approved for modeling.
Worked Example
If a regional customer is booked centrally, retain the source value, document the allocation issue and exclude it from country comparisons until finance confirms an allocation method.
Maintenance Notes
Refresh the inventory for each planning cycle and whenever source definitions or country ownership changes.
RELIABL.IT recherchiert den Markt selbstständig, nach Zeitplan.
Sie erfahren von einer Veränderung, solange Sie noch reagieren können. Den Zeitplan legen Sie fest, und Sie können die Recherche jederzeit starten.
Market and Industry Pulse
Observed September 17, 2026
Executive summary
As of September 17, 2026, Arvena remains operationally strong: H1 2026 revenue rose 12% to €103.2m, Cloud & Subscriptions revenue increased 26% to €55.7m, EBIT margin was 35%, and Cloud ARR reached €113.8m, up 25% year on year. This provides revenue visibility and capacity to fund AI, internationalization, and product development. The strategic picture is mixed. AI is progressing toward agentic workflows faster than Arvena’s public governance evidence; cloud migration is financially working but migration coverage, unit economics, reliability, and hyperscaler concentration are not fully observable; Arvena Go has exceeded €10m ARR and achieved profitability but still requires sustained retention-led execution; international revenue outside DACH has grown from 6% in 2024 to 8% in H1 2026 but remains under-diversified; and large HR-suite vendors are increasing competitive pressure through bundled AI and native-platform advantages. The central board-level issue is proof: Arvena must demonstrate that AI improves planning with human oversight, cloud migration improves unit economics, Arvena Go growth is retention-led, and international expansion can become a durable second growth engine.
4. European WFM Expansion
- International revenue was 6% of revenue in 2024 and 8% in H1 2026, leaving the business under-diversified and dependent primarily on DACH execution and cloud migration.
- Arvena supports 11 software languages and says its solutions are deployed across most European countries; its stated approach is to deepen existing markets rather than pursue uncontrolled geographic expansion.
- Germany’s September 13, 2022 Federal Labour Court ruling requires employers to implement a system recording total working time, while the German government intends to create a more specific electronic-recording framework.
Sie entscheiden. Jede Empfehlung kommt mit ihrer Begründung, und nichts ändert sich, bevor ein Mensch es freigibt.
Ein echter Abgleich für dieses Unternehmen, durchgeführt am 13. Oktober 2026: die Änderungsvorschläge, dann die Strategie und die Maßnahme, die sie verändert haben.
Proposed changes
Each one with its reason. Nothing changes until you approve it.
EDIT International Market Strategy
Update international scale from FY2025's 6% non-DACH share to the H1 2026 8% share and identify the remaining concentration risk.
NEW International Market Strategy
Add the implementation and localization dependencies that must accompany European expansion.
EDIT Execute European International Growth Program
Update the international baseline to H1 2026 and add the research-backed diversification risk to the program objective.
After approval: what changed in the strategy
Before
FY2025 non-DACH revenue was €11.6 million, representing 6% of total revenue; this establishes international expansion as a material growth opportunity from a still limited revenue base.
After
Non-DACH revenue reached 8% of H1 2026 revenue, up from 6% in 2024; the base remains small, leaving 2027 growth dependent primarily on DACH execution and cloud migration. European expansion depends not only on language coverage but also on implementation capacity, local labour-law configuration, works-council engagement, payroll interfaces and local reference customers. The strategy should therefore track country-level pipeline, bookings, win rate, implementation backlog, deployment duration and partner-sourced share before broadening investment.
And the action it affects
Execute European International Growth Program
Focus international expansion on existing European markets outside DACH by selecting priority countries and segments, quantifying revenue and pipeline contribution, and aligning localization, multilingual product support, implementation, customer success, partnerships, sales capacity and country-specific labor, privacy and compliance readiness, while addressing that non-DACH revenue reached only 8% in H1 2026 and remains under-diversified.
Testen Sie eine Richtung, bevor Sie sich festlegen.
Zu jeder Option sehen Sie die Arbeit, die sie erfordern würde.
Playground
Arvena Cloud Workforce AI Expansion Across European Markets
Option B: Wachstum durch Zukäufe.
Führen Sie mehrere Versionen der Strategie, eine davon aktiv. Jede wird bis zu ihren eigenen Lücken, Maßnahmen und Aufgaben heruntergebrochen.
Playground
Acquisition-Led Workforce Intelligence Expansion Across Regulated Global Markets
Eine geführte Tour durch ein Beispielunternehmen. Klicken Sie auf ein Modul, oder lassen Sie die Tour laufen.
Drei Wege, auf denen Unternehmen heute versuchen, mit KI Ergebnisse zu erzielen.
KI-Tools für alle
ChatGPT oder Copilot für jede Person, dazu ein paar Pilotprojekte.
Stärke
Die Leute werden schneller und lernen die Tools kennen.
Grenze
Nichts richtet die Arbeit auf die Ziele des Unternehmens aus.
Berater und externe Entwickler
KI-Workshops, Berater, eine Agentur oder die Ingenieure eines Anbieters, die die Agenten vor Ort bauen.
Stärke
Fachwissen und zusätzliche Kapazität, wenn Sie sie brauchen.
Grenze
Monate, bis sich etwas ändert. Die Agenten veralten, sobald sich die Prioritäten ändern.
Der Jahresplan
Eine Klausur, ein Strategie-Deck, eine Kaskade durch die Abteilungen.
Stärke
So werden Unternehmen geführt, und die Geschäftsleitung versteht es.
Grenze
Der Plan braucht Monate, bis er bei der Arbeit ankommt. Bis die Agenten gebaut sind, hat sich der Plan schon verschoben.
KI hat die Mitarbeiter schneller gemacht. Das Geschäft hat sich nicht bewegt.
In der McKinsey-Umfrage 2026 geben nur etwa 6 % der Befragten an, dass KI ihr EBIT um 5 % oder mehr bewegt hat.
Beginnen Sie bei der Strategie. RELIABL.IT hält sie aktuell und macht daraus Arbeit für Menschen und Agenten.
- 1
Strategie
Bleibt aktuell, wenn sich der Markt bewegt.
- 2
Kaskade
Wird in Tagen zu Arbeit, für Menschen und Agenten.
- 3
Umsetzung
Ändert sich die Strategie, ändert sich die betroffene Arbeit.
- 4
Signale
Das System sucht nach neuen Marktsignalen.
Der erste Maßnahmenplan in wenigen Minuten. Das Tempo danach bestimmen Sie.
Ein Unternehmen, das seine Strategie schneller umsetzt als der Wettbewerb.
KI zeigt sich in den Kennzahlen, an denen das Unternehmen gemessen wird.
Entscheidungen kommen in Bewegung.
Der erste Maßnahmenplan steht in wenigen Minuten. Ihr Team legt in dem Tempo los, das Sie vorgeben.
Auf der Plattform ansehen →Ein Maßnahmenplan für alle Teams.
Reihenfolge und Zeitpläne stehen fest, für Ihre Mitarbeiter und Ihre KI-Agenten.
Auf der Plattform ansehen →Er hält Schritt.
Ändert sich etwas, ändert sich die betroffene Arbeit mit.
Auf der Plattform ansehen →Vom ersten hochgeladenen Dokument bis zu Agenten bei der Arbeit. In Ihrem Tempo.
- 01
Eingabe
Sie
Laden Sie Ihre Strategie hoch, wenn sie schriftlich vorliegt. Wenn nicht, laden Sie Kontext hoch: Besprechungsnotizen, E-Mails, den Geschäftsbericht, QBR-Präsentationen.
- 02
Strukturierte Strategie
RELIABL.IT, in Minuten
Aus allem, was Sie hochgeladen haben, schreibt RELIABL.IT eine Strategie-Zusammenfassung nach einer einheitlichen Struktur.
- 03
Lückenanalyse
RELIABL.IT, in Minuten
Wo der Strategie ein Ziel, ein Verantwortlicher oder eine Kennzahl fehlt, jeweils mit der Frage, die die Lücke schließt.
- 04
Schärfung
Ihr Führungsteam
Sie beantworten die Fragen und einigen sich auf die Strategie, in Ihrem eigenen Tempo.
- 05
Maßnahmenplan
RELIABL.IT, dann Sie
Maßnahmen und Aufgaben mit Verantwortlichen, Schätzungen, Reihenfolge und Zeitplänen, jeweils ausgerichtet auf die vereinbarte Strategie.
- 06
Umsetzung
Menschen und KI-Agenten
Menschen beginnen mit ihren Aufgaben. KI-Agenten starten, sobald sie Zugriff auf ihre Systeme haben und ein Mensch sie freigibt.
Das Tempo bestimmen Sie. Viele Unternehmen haben ihre ersten Agenten innerhalb von 30 Tagen im Einsatz.
Was Kunden sagen
Wir haben uns entschieden, unser Unternehmen bei Kontron zu transformieren – sowohl aufgrund des veränderten internationalen Umfelds als auch zur Verbesserung unserer internen Prozesse. Auf diesem Weg hat uns RELIABL.IT dabei geholfen, unsere Strategie neu auszurichten und unsere KI-Transformation anzustoßen.
Robert Kuzmič, CEO, Kontron Slovenia
Bei KI geht es nicht um Prompts oder darum, Menschen zu ersetzen – es geht um unsere klare Absicht, zu verändern, wie wir denken, wie wir arbeiten und wie wir Prozesse gestalten. Genau dort liegt der echte Mehrwert, besonders in traditionellen Branchen. Wir investieren in unsere Mitarbeiter, damit sie diese Transformation anführen können, anstatt ihr nachzujagen. RELIABL.IT hat uns mit ihrem AI Powered Leader-Ansatz geholfen, die ersten Schritte zu gehen und dieses Ziel zu realisieren.
Dejan Kaisersberger, CEO, KOTO
Was Führungskräfte uns zuerst fragen.
Geht das nicht auch mit ChatGPT oder Claude?
Für eine einzelne Aufgabe, ja. Über Abteilungen hinweg braucht die Arbeit eine Struktur, die niemand im Kopf behält: was zuerst läuft, wer wofür verantwortlich ist, worauf jeder Agent zugreifen darf. RELIABL.IT hält diese Struktur aktuell.
Warum RELIABL.IT →Warum bei der Strategie beginnen?
Die meisten KI-Programme beginnen mit Kontrollen und Pilotprojekten und ändern erst ganz zum Schluss, wie das Unternehmen arbeitet. Die Pilotprojekte sparen Stunden, und die Kennzahlen bleiben, wo sie sind. RELIABL.IT beginnt bei den Ergebnissen, die das Unternehmen braucht; Pilotprojekte, Kontrollen und Rollen ergeben sich daraus.
Methodik →Ist das Software oder Beratung?
Software. Sie abonnieren die Plattform, und Ihr eigenes Team arbeitet damit. Onboarding und Support sind inklusive.
Plattform ansehen →Sehen Sie es an Ihrem eigenen Unternehmen.
Der erste Maßnahmenplan in wenigen Minuten. Das Tempo danach bestimmen Sie.